منح عميل صلاحية الدخول إلى البوابة

من لوحة WindoorERP الرئيسية، افتح تطبيق Contacts. وإن لم تكن جهة الاتصال المراد منحها الصلاحية موجودة في قاعدة البيانات بعد، فأنشئ لها مدخلاً بالنقر على زر New وإدخال بياناتها. وإلا فاختر جهة اتصال قائمة، ثم انقر على القائمة المنسدلة (Actions) واختر Grant portal access.

يفتح ذلك نافذة Portal Access Management، التي تحوي ثلاثة حقول:

• Contact: يُملأ هذا الحقل تلقائياً باسم جهة الاتصال.
• Email: يعرض هذا الحقل عنوان البريد الإلكتروني لجهة الاتصال المستخدَم لتسجيل الدخول إلى البوابة.
• Latest Authentication: يظهر في هذا السطر آخر وقت دخل فيه المستخدم إلى البوابة. وإن لم يدخلها قط، كان فارغاً.

ولمنح صلاحية البوابة، أدخل أولاً عنوان البريد الإلكتروني الذي ستستخدمه جهة الاتصال لتسجيل الدخول إلى البوابة. وقد يكون النظام قد أدخله تلقائياً إن كانت الصلاحية تُمنح لجهة اتصال قائمة. ثم انقر زر Grant Access للإنهاء.

منح الصلاحية لعدة مستخدمين دفعة واحدة

لمنح صلاحية البوابة لعدة مستخدمين من شركة واحدة دفعة واحدة، انتقل إلى قائمة جهات الاتصال الخاصة بتلك الشركة، ثم انقر Action › Grant portal access لعرض قائمة جهات الاتصال المرتبطة بالشركة. وانقر Grant Access لكل جهة اتصال تحتاج صلاحية البوابة. فتُرسَل رسالة إلى عنوان البريد المحدَّد تفيد بأن جهة الاتصال صارت مستخدم بوابة في قاعدة بيانات WindoorERP تلك.

سحب صلاحية البوابة

قد تستدعي بعض المواقف سحب صلاحية البوابة من شخص، كأن يتقاعد أو يترك شركته. ويمكن سحب صلاحية البوابة من جهة اتصال في أي وقت بالانتقال إليها، والنقر على Action › Grant portal access، ثم النقر على Revoke Access.

افتح جهة اتصال الشركة، ثم Actions › Grant portal access: فتُدرَج كل جهات الاتصال المرتبطة. انقر Grant Access بجوار كل شخص يحتاجها، فيحصل كل واحد على دعوته الخاصة.

حين يغادر شخص شركة العميل، افتح جهة اتصاله، واختر Actions › Grant portal access وانقر Revoke Access.