دمج جهات الاتصال المكررة

انتقل إلى تطبيق Contacts، واختر أيقونة (list). اختر جهتي اتصال مكررتين أو أكثر من القائمة، وأشِّر على مربع الاختيار (في أقصى اليسار) لجهات الاتصال التي ينبغي دمجها. ثم انقر أيقونة Actions، واختر Merge من القائمة المنسدلة الناتجة.

يفتح ذلك نافذة Merge المنبثقة. ومن هنا راجع تفاصيل جهات الاتصال قبل تأكيد وجوب دمجها. وإن كانت في القائمة جهات اتصال لا ينبغي دمجها، فانقر أيقونة (delete) في أقصى يمين جهة الاتصال.

انقر حقل Destination Contact واختر خياراً من القائمة المنسدلة. ويأخذ هذا الحقل افتراضياً سجل جهة الاتصال الذي أُنشئ أولاً في النظام.

وبعد تأكيد المعلومات في النافذة المنبثقة، انقر Merge Contacts.

بعد انتهاء الدمج تظهر نافذة منبثقة تؤكد اكتماله. وتحتوي هذه النافذة أيضاً على زر Deduplicate the other Contacts. وتبحث هذه الخاصية عن السجلات المكررة استناداً إلى معايير مختارة، وتدمجها تلقائياً أو بعد موافقة يدوية.

انقر زر Deduplicate the other Contacts لفتح نافذة Deduplicate Contacts المنبثقة.

اختر حقلاً واحداً أو أكثر لاستخدامه في البحث عن السجلات المكررة. ويمكن البحث عن جهات الاتصال المكررة استناداً إلى المعايير التالية:

• Email
• Name
• Is Company
• VAT
• Parent Company

وعند اللزوم، اختر معايير لاستبعاد المكرّرات المحتملة من البحث. ويمكن استبعاد المكرّرات المحتملة من البحث استناداً إلى المعايير التالية:

• A user associated to the contact
• Journal Items associated to the contact

وبعد تأكيد معايير البحث، انقر إما Merge with Manual Check، أو Merge Automatically، أو Merge Automatically all process.

وإذا اخترت Merge with Manual Check، فأكمل الدمج باتباع الخطوات السابقة.

يعرض التأكيد زر Deduplicate the other Contacts، الذي يبحث عن المكرّرات في قاعدة البيانات كلها. اختر الحقول التي تحدد المكرّر بالنسبة إليك — Email، وName، وIs Company، وVAT، وParent Company — متذكراً أن اختيار عدة حقول يعني وجوب تطابق السجل في جميعها.

ويمكنك أيضاً استبعاد المرشّحين الذين لهم حساب مستخدم أو قيود محاسبية مرتبطة. ثم اختر Merge with Manual Check لاعتماد كل زوج بنفسك، أو أحد الخيارين التلقائيين.