المبيعات وعروض الأسعار
فوترة المشروع على مراحل
الغرض
يفوتر المشروع على مراحل مقابل ما أُنجز فعلاً، بدلاً من فوترة العقد كاملاً في نهايته — وهي الطريقة المعتادة في سداد عقود التصنيع والتركيب.
قبل أن تبدأ
- يجب أن يكون الطلب مؤكَّداً، وأن تكون البنود التي ستُفوتَر مرحلياً مدرجة عليه بالفعل.
- اتفق مع العميل على معنى «التقدّم» في هذا العقد: نسبة مئوية من كل بند، أم كمية مسلَّمة.
الخطوات
-
01
افتح أمر البيع المؤكَّد.
-
02
افتح شاشة الفوترة المرحلية من الطلب.
-
03
أدخل تقدّم هذه الفترة لكل بند — كنسبة مئوية من البند أو ككمية، حسب ما يستخدمه عقدك.
-
04
تحقق من المبلغ المحسوب: فهو تقدّم هذه الفترة ناقصاً كل ما سبق اعتماده في الفواتير السابقة.
-
05
قدّم المستخلص للاعتماد.
-
06
وبعد اعتماده، أنشئ الفاتورة منه.
كيف يعمل النموذج التراكمي
كل مستخلص يعلن الموقف التراكمي للعمل، لا الزيادة. والنظام يخصم ما فُوتِر سابقاً ويفوتر الفرق. وهذا ما يجعل فواتير المشروع الطويل تتجمّع لتساوي قيمة العقد، مهما تحرّكت النسب على طول الطريق.
مثال
حزمة حوائط ستائرية أُنجز منها 30% في نهاية الشهر الأول وفُوتِرت تبعاً لذلك. وفي نهاية الشهر الثاني بلغ الموقع 55% إنجازاً: يُدخَل المستخلص الثاني بنسبة 55%، وتصدر الفاتورة عن فرق الـ25% — لا عن 55% مرة أخرى.
الدفعات المقدمة والمحتجزات
- تُسترد الدفعة المقدمة المقبوضة في البداية من المستخلصات اللاحقة بدلاً من أن تبقى رصيداً دائناً لا يسوّيه أحد.
- يُحتجَز المحتجز عند كل مستخلص ويُفرَج عنه لاحقاً، فيبقى المبلغ المحتجز ظاهراً دائماً على العمل.
تحذير
لا تصدر فواتير عادية على عمل يُفوتَر مرحلياً. فالطريقتان تحتفظان بتصورين منفصلين لما جرت فوترته، وتسويتهما لاحقاً عمل يدوي.
أخطاء شائعة
- إدخال الزيادة بدلاً من الرقم التراكمي، فيُفوتَر العمل بأقل من قيمته بكل ما سبق اعتماده.
- فوترة تقدّم لم يوقّع عليه الموقع.
- نسيان الإفراج عن المحتجز في نهاية فترة الضمان — فهو مال مستحق للشركة.
هل كان هذا المقال مفيداً؟
شكراً — ملاحظتك تساعدنا.
تدير مصنع نوافذ أو أبواب؟
اطلب عرضاً تجريبياً